Unsere „Vorbereitungen“ laufen! Wenn Ihr demnächst auf unseren Außenplätzen spielen möchtet, dann solltet ihr dies unbedingt lesen! DERZEIT HERRSCHT NOCH SPIELVERBOT!
Liebe Clubmitglieder,
wir hoffen, dass es euch gesundheitlich gut geht und ihr die ungemütliche Corona-Zeit gut übersteht.
Das der Sport uns alle dabei sehr gut unterstützen könnte, ist klar und deshalb hoffen wir, dass die Hessische Landesregierung demnächst beschließen wird, dass wir wieder auf unseren Außenplätzen spielen dürfen. Das hierbei einige Regeln beachtet werden müssen, die es früher so nicht gegeben hat, ist auch klar und mittels dieses Schreibens möchten wir euch über bereits getroffene „Vorkehrungen“ informieren die jedoch durchaus noch durch weiterführende Änderungen oder Auflagen ergänzt werden können. Stand: 27.04.2020
1. Um zu vermeiden,
dass viele Spielinteressenten auf gut Glück zur Anlage fahren, dort feststellen müssen, dass es keine freien Plätze gibt und dann in größeren Gruppen auf einen freien Platz warten, haben wir beschlossen, alle Außenplätze in Online-Plätze umzuwandeln.
Das heißt, dass auf allen 8 Außenplätzen nur gespielt werden darf, wenn der Platz über das bekannte Hallensystem vorab online reserviert worden ist. Wenn ihr keinen Platz reserviert habt, braucht ihr nicht zur Anlage zu fahren!
2. Um Plätze online buchen zu können,
muss man sich vorab als Nutzer im Online-Buchungssystem registriert haben. Wenn ihr bis jetzt noch keine Hallenstunden und kein Hallenabo gebucht habt, dann seid ihr sehr wahrscheinlich noch nicht als Nutzer registriert und ihr solltet dies schnellstens nachholen.
Wie das geht, erfahrt ihr weiter unten im Text in der „Eingabeinstruktion des Buchungssystems“.
3. Um einen Platz zu reservieren,
braucht nur eine(r) der Spieler(innen) im Buchungssystem registriert zu sein, und sie/er sollte die Platzreservierung vornehmen.
4. Platzreservierungen können vorerst
nur 7 Tage im Voraus vorgenommen werden, damit langfristige Vorbelegungen zur Lasten anderer Mitglieder vermieden werden. Je nachdem wie sich dies in der Praxis bewährt, kann diese Regelung in Zukunft erweitert werden.
Stornierungen sind immer möglich. Wenn ihr somit feststellt, dass ihr eine gebuchte Stunde nicht spielen könnt (auch wenn das nur kurz vor Spielzeitbeginn ist), dann bitte schnellstens die Buchung im Online-System stornieren, damit andere Clubmitglieder dann noch die Gelegenheit haben, diese Stunde zu buchen und zu spielen.
5. Bis auf Widerruf dürfen nur 2 (zwei) Personen
pro Platz trainieren oder spielen. Es sind somit nur Einzelspiele möglich ! Ausnahmen gibt es nur für die offiziellen Trainer und ihre Kunden.
6. Damit jedes Mitglied die Möglichkeit hat
zu spielen, dürfen Clubmitglieder bis auf Widerruf nur maximal 2 Stunden pro Woche auf den Außenplätzen spielen.
Wir können dies nur schwierig systemmäßig kontrollieren, appellieren jedoch an alle Mitglieder, diese vorläufige Einschränkung im Sinne der Mitgliedersolidarität zu akzeptieren und zu befolgen.
7. Im Clubhaus stehen nur die Toiletten zur Verfügung,
die Umkleide- und Duschräume sind gesperrt. Ihr solltet somit schon in Sportkleidung auf der Anlage erscheinen und auch so wieder gehen und zu Hause duschen! Diese Regelung gilt im Übrigen auch für die Umkleide- und Duschräume in der Tennishalle.
Liebe Mitglieder,
wir wissen natürlich, dass die final noch abzuwartenden Regelungen oder Auflagen einiges von uns allen abverlangen werden, hoffen aber dennoch, dass die Möglichkeit, (nach einer entsprechenden Covid-19 Lockerung durch die Hessische Landesregierung) endlich wieder Tennis spielen zu dürfen, dazu führt, dass sie uneingeschränkt akzeptiert und befolgt werden.
Es wäre schlimm, wenn wir uns irgendwann in Zukunft entscheiden müssten, eine ggf. gewährte Spielmöglichkeit noch weiter – bis auf ein erneutes Spielverbot – einzuschränken.
Umgekehrt werden wir die politische Situation im Bund und Land, die diesbezüglichen zukünftigen Corona-Beschlüsse und die jetzigen Gegebenheiten auf unserer Anlage ständig im Auge behalten und dort, wo das möglich ist, eine oder mehrere der vorgenannten Regelungen zeitnah entschärfen, modifizieren oder sogar aufheben.
Wir wissen zurzeit noch nicht, ob es tatsächlich schon am Montag, dem 04.05.2020 losgeht, hoffen aber, dass der entsprechende Landesbeschluss in dieser Woche fällt und wir unserer Anlage wieder Leben einhauchen können.
Wir sind bereit, die Plätze sind bereit und in einem ausgezeichneten Zustand, das Online-System ist (mit allen 8 Außenplätzen) vorbereitet und hoffentlich seid auch ihr bereit für eine „etwas andere“, aber trotzdem schöne Sommersaison.
Mit sportlichen und gesundheitlichen Grüßen
UTHC-Online. Außenplätze buchen… so geht`s..
Gehen Sie auf der UTHC-Startseite auf „Sandplatz online buchen“ und dann auf „hier buchen“. Wenn Sie schon als Teilnehmer in Online-System registriert sind, dann geht es unter Punkt 2 weiter. Wenn nicht, dann folgen Sie bitte den Instruktionen unter Punkt 1.
1. Registrieren
- Klicken Sie rechts oben auf „Sie wollen online buchen, klicken Sie hier“
- Füllen Sie die entsprechenden Felder aus.
- Zahlungsart ist immer Rechnung/Lastschriftverfahren
- Geben Sie an, dass Sie Mitglied sind (Nicht-Mitglieder können keine Außenplätze buchen)
- Geben Sie sich einen Benutzernamen und ein Kennwort (Kennwort wiederholen). Diese können Sie immer wieder für Ihre Buchungen (auch in der Halle) benutzen.
- Füllen Sie die weiteren Felder aus. Die mit „*“ gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.
- Die Felder Kontoinhaber/Kontonummer/BLZ/Name der Bank lassen Sie frei.
- Bestätigen Sie die Zustimmungserklärung mit einem Häkchen.
- Klicken Sie auf „SENDEN“. Jetzt sind Sie als Teilnehmer des Online-Systems registriert.
2. Anmelden und Einzelstunden buchen
- Geben Sie rechtsoben Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein und klicken Sie auf „Anmelden“
- Wenn Sie nicht direkt zu dem Außenplatz-Buchungsteil weitergeleitet werden, klicken Sie auf das Icon Außenplatz und wählen Sie, auf welchen Platz Sie spielen möchten.
Note: Unsere Außenplätze können Sie nur buchen, wenn Sie Mitglied im UTHC sind und auch als solches im System gemeldet sind).
- Suchen Sie sich Ihren Wunschtermin aus (erstmal maximal 7 Tage in Voraus) und klicken Sie diesen Termin an. Das System informiert Sie, wie hoch der Stundenpreis ist (bei Außenplätzen immer € 0,00)
- Klicken Sie auf „BESTÄTIGEN“. Jetzt ist Ihre Stunde gebucht. Sie sollten jetzt auch eine Email erhalten, in der die Buchungsdetails nochmals bestätigt werden.
3. Stunden stornieren
- Sie können die gebuchte Einzelstunde für einen Außenplatz zu jeder Zeit wieder stornieren.
- Suchen Sie dazu den gebuchten Termin und klicken sie auf das rote Kreuz neben dem Eintrag. Klicken Sie danach auf „OK“.
- Sie bekommen jetzt eine Stornierungsrückmeldung vom System, die Sie nochmals bestätigen müssen. Erst jetzt ist Ihre Buchung storniert. Sie sollten jetzt auch eine Email erhalten, in der die Stornierung bestätigt wird.
4. Nachdem Sie sich angemeldet haben,
können Sie rechtsoben unter „Ihre Daten“ und „Ihre Buchungen“ auch Ihre Personendaten ansehen, die ggfls. korrigieren, und Ihre getätigten Buchungen einsehen.
5. Klicken Sie rechtsoben auf „AUSLOGGEN“,
wenn Sie fertig sind.
Stand 27.04.2020
Für weiterführende Fragen steht Mitgliedern Herr Dr. Wilhelmus Beijer als Online-System-Administrator zur Verfügung, dem der Vorstand hiermit für seine bemerkenswerte Unterstützung dankt.
Lieber Dirk,
da ich sehr gerne an der Ballwand trainiere, bitte ich Dich diese auch in das Online-Buchungssystem aufzunehmen. Möchte gerne auch in Corona-Zeiten dort legal trainieren dürfen und mglw. schätzen auch andere UTHCler bald diese Form des Tennis. Viele Grüsse, Robert
Lieber Robert,
danke für Deine Anregung. Sehr gerne werde ich diese durch unseren Online-System-Administrator Dr. W. Beijer abklären lassen. Er wird sich diesbezüglich mit dem Portalanbieter in Verbindung setzen und sich dann persönlich an Dich wenden.
Beste Grüße
Dirk
P.S.: Vielen Dank auch für Deine bereits vor Jahren aktiv übernommene Patenschaft im UTHC.